PELATIHAN Filing & Record Management

TRAINING TENTANG Filing & Record Management

PENGANTAR PELATIHAN :

Dalam kegiatan pekerjaan sehari-hari umumnya karyawan kurang memperhatikan masalah pengelolaan filing. Sering dijumpai meja kerja karyawan dipenuhi oleh dokumen-dokumen pekerjaannya. Baik pada waktu kerja, istirahat dan setelah pulang kerja. Tidak ada pemisahan yang jelas, penempatan yang baik dan benar melalui metode hard filing dan soft filing, antara dokumen yang sudah dikerjakan, dokumen yang sedang dikerjakan dan dokumen yang akan dikerjakan.

Mereka kurang memahami pentingnya penanganan file, arsip atau dokumen lainnya secara benar dan terorganisasi dengan baik. Jika kondisi dan kebiasaan seperti itu terus menerus dibiarkan akan menurunkan kinerja dari karyawan tersebut. Bahkan yang lebih berbahaya lagi adalah terlihatnya (terambilnya) dokumen confidential perusahaan oleh pihak yang tidak berkepentingan atau pihak competitor.

Objectives

Setelah mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan mampu :
1. Mengetahui dan memahami konsep hard filing & soft filing management.
2. Mengetahui dan memahami pembagian dari kelompok hard filing & soft filing management.
3. Mengetahui dan memahami langkah-langkah penerapan dari hard filing management dengan contoh-contoh penulisan detail nama dokumen dan penyimpanannya.
4. Mengetahui dan memahami langkah-langkah penerapan dari soft filing management dengan contoh-contoh penulisan nama file dan penyimpanannya.
5. Mengetahui dan memahami pengorganisasian meja & lemari kerja yang baik dan benar guna mendukung implementasi dari hard filing & soft filing management.

Topik :

1. DEFINISI DAN PEMAHAMAN TENTANG KONSEP HARD FILING DAN SOFT FILING MANAGEMENT.
2. PEMBAGIAN KELOMPOK HARD FILING DAN SOFT FILING MANAGEMENT.
3. LANGKAH-LANGKAH & CONTOH-CONTOH PENERAPAN DARI HARD FILING MANAGEMENT.
4. LANGKAH-LANGKAH & CONTOH-CONTOH PENERAPAN DARI SOFT FILING MANAGEMENT.
5. ORGANISASI MEJA & LEMARI KERJA YANG BAIK & BENAR.
6. ORGANISASI FILE & SOFT FILING PROTECTION.
7. STUDI KASUS
8. TRAINING EVALUATION

Pelatihan Ini Sangat Penting Bagi :

Resepsionis, Call Center, Customer Service, dan Karyawan lain yang sering berhubungan dengan pelanggan/supplier.

Metode :

Kelas interaktif (ceramah dan studi kasus), metode penyelenggaraan dapat dilakukan melalui training online, training zoom ataupun training tatap muka

Jadwal Informasi Training Tahun 2024 :

16 -17 Januari 2024
13 – 14 Februari 2024
5 – 6 Maret 2024
24 – 25 April 2024
21 – 22 Mei 2024
11 – 12 Juni 2024
16 – 17 Juli 2024
20 – 21 Agustus 2024
17 – 18 September 2024
8 – 9 Oktober 2024
12 – 13 November 2024
17 – 18 Desember 2024

Jadwal training diatas dapat berubah sewaktu-waktu. Untuk memastikan jadwal pelatihan fix running di tahun ini silahkan konfirmasi jadwal dan lokasinya melalui whatsapp marketing kami

LOKASI DAN INVESTASI

Lokasi Pelatihan Info Training Indonesia:

• Yogyakarta, Hotel Dafam Fortuna Grande Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
• Jakarta, Hotel Amaris Kemang (6.500.000 IDR / participant)
• Bandung, Hotel Neo Dipatiukur(6.500.000 IDR / participant)
• Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
• Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)

LOKASI DAN INVESTASI

Investasi Pelatihan tahun 2024 ini :

Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan :

• Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara Khusus Bali dan Bandung)
• Akomodasi Peserta ke tempat pelatihan .
• Module / Handout Softcopy ataupun Hardcopy
• Flashdisk atau Link Download Material
• Sertifikat dan dokumentasi
• Bag or bagpackers (Tas Training)
• Training Kit (Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• Souvenir Exclusive

Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.